Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
ApexCons verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zur verantwortungsvollen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Wir halten uns an alle geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Datenerhebung
1.1 Arten der erhobenen Daten
Wir erheben die folgenden Arten persönlicher Daten:
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Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen
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Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten, Verweildauer
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Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformulare, E-Mail-Korrespondenz
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Cookie-Daten: Präferenzen und Session-Informationen
1.2 Datenerhebungsmethoden
Wir sammeln Daten auf folgende Weise:
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Direkte Übermittlung: Durch Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation
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Automatische Sammlung: Durch Cookies und Website-Analytics
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Drittanbieter: Durch integrierte Dienste wie Google Analytics
1.3 Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten basierend auf:
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Einwilligung: Für Marketing-Kommunikation und nicht-notwendige Cookies
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Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung angefragter Beratungsleistungen
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Berechtigtes Interesse: Für Geschäftsabläufe und Website-Optimierung
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Rechtliche Verpflichtung: Für steuerliche und regulatorische Compliance
2. Datenverwendung
2.1 Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten für folgende Zwecke:
Beratungsdienstleistungen
- • Bearbeitung von Anfragen
- • Durchführung von Beratungsprojekten
- • Kommunikation mit Kunden
- • Projektmanagement und -dokumentation
Website-Optimierung
- • Analyse des Nutzerverhaltens
- • Verbesserung der Benutzererfahrung
- • Technische Wartung und Sicherheit
- • Performance-Monitoring
2.2 Marketing und Kommunikation
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwenden wir Ihre Daten für:
- Zusendung von Newslettern und Informationen über unsere Dienstleistungen
- Personalisierte Marketing-Kommunikation basierend auf Ihren Interessen
- Einladungen zu Veranstaltungen und Webinaren
Widerspruchsrecht: Sie können der Marketing-Kommunikation jederzeit widersprechen, ohne dass dadurch Kosten entstehen.
3. Datenschutzmaßnahmen
3.1 Technische Schutzmaßnahmen
Verschlüsselung
- • SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragung
- • AES-256 Verschlüsselung für gespeicherte Daten
- • Sichere Backup-Systeme
Zugriffskontrolle
- • Multi-Faktor-Authentifizierung
- • Rollenbasierte Zugriffsrechte
- • Regelmäßige Zugriffsaudits
3.2 Organisatorische Maßnahmen
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Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeiter
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Datenschutz-Folgenabschätzung: Systematische Bewertung von Datenschutzrisiken
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Incident Response: Notfallplan für Datenschutzverletzungen
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Meldeverfahren: Datenschutzverletzungen werden binnen 72 Stunden gemeldet
3.3 Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten für folgende Zeiträume:
Beratungsdaten
- • Kontaktformular-Einreichungen: 3 Jahre
- • Projektdokumentation: 5 Jahre
- • Vertragsunterlagen: 10 Jahre
Website-Daten
- • Analytics-Daten: 26 Monate
- • Cookie-Einstellungen: bis zum Widerruf
- • Log-Dateien: 6 Monate
4. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:
Recht auf Auskunft
Sie können Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten anfordern.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (Recht auf Vergessenwerden).
Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen.
Widerruf der Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
Beschwerderecht
Sie können sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte:
Kontaktinformationen
E-Mail: privacy@apexcons.info
Telefon: +41 44 936 58 72
Adresse: Kirchgasse 25, 8001 Zürich
Aufsichtsbehörde
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
Bearbeitungszeit: Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen. Bei komplexeren Anfragen kann eine Verlängerung um weitere 60 Tage erforderlich sein.